Gemini 的优势场景之一是把图表、截图和文字说明放在一起处理。比如给它一张流量趋势图和同一时期的活动日历，请它指出波动位置，再把时间对应关系整理成表格。图上只标了刻度时，可以要求它明确哪些数值是估读。若报告采用对数坐标、双纵轴或者省略了零点，最好先把口径写清楚。阅读产品界面截图时，也可以让它按区域列出信息，再请它标明哪些细节由于分辨率太低无法识别。
在整理资料时，可以先让 Gemini 用一句话概括每份文件，再按照问题归纳。做选型报告时，可让它把已有依据、缺失字段和待验证问题分开，避免看起来完整的表格掩盖空白。对于需要跨多个谷歌产品使用的工作流，先从自己常用的入口试起，并核对当前账号实际能使用哪些功能。原始材料如果涉及客户身份、内部财务或尚未公开的项目，先制作可分享的版本。最终仍建议逐项回看原图和原文，尤其是单位、名称和日期。
一个可以独立完成的小练习是把白板照片整理成带编号的讨论纪要。开始前把交付结果写下来，再准备一份已知答案或人工制作的参考版本。完成后把两份结果放在一起，标出最有帮助的部分，以及仍然需要人工处理的细节。如果准备把这个做法交给同事，可以留下实际输入、操作顺序和遇到的问题，让下一位使用者能从同一个起点继续验证。